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系统简介

  华磊物业管理系统适用于物业管理公司处理日常工作,方便公司管理,特别是到期提醒功能,让你工作更加得心应手。系统采用先进的B/S结构,支持分布式计算和管理,系统可以根据您的需要随时进行部署和扩充。系统通过动态许可管理,当您的业务扩大,并且物理位置分散时,系统只需要更新许可证书就能够继续适用,并且保证数据的完整性。

  系统在功能上更加贴近物业管理日常工作。支持多种费用设置,使计费更加方便和实用,系统可以对楼房和房间分别定义费用参数,计费时计费系统首先查找房间的参数,如果房间设置了参数使用房间参数,否则使用楼房参数。系统自带住客查询系统,住户可以登录专门的查询模块查询缴费具体情况和缴费参数。系统通过对入住和租赁人员管理,让您随时都可以查询房间历史入住或租赁情况。通过设备管理模块,您可以对物业设备进行管理和维修跟踪,包括维修纪录、巡查纪录、保养纪录、问题跟踪等。系统还提供了一个小型文件管理模块,使用该模块,可以将日常文件备份到服务器,进行统一管理。系统中所有操作都需要权限认证,每个用户都有不同的权限,不同权限对应到管理、查看不同小区的物业资料、财务操作、租赁管理、客户业主管理、系统管理。

  系统使用IE作为客户端,使得系统维护和管理更加容易。在管理过程中,几乎不用对客户端进行安装和维护,客户直接使用IE完成日常工作。系统支持多人同时使用,克服了地域差异造成的信息传递延迟。由于是集中管理,数据备份和还原工作更加简单和快捷,减少维护支出。

重要特性

  1. 智能费用参数选择
   如果楼房和房间都设置了某个费用参数,系统优先使用房间费用参数,否则系统使用楼房参数,这样处理增加了计费灵活性,使得更加易于管理和费用计算,对费用做到了个性化设置。

  2. 动态许可协议安装
   系统可随时更新许可协议,当管理楼盘增加时可以添加许可协议,使得系统能让多人使用。动态许可协议使您根据自己需要来购买系统的使用权,让您更加节省资金,您可以根据您的具体情况来定制许可。

  3. 智能提醒
   系统可根据出租合同,对将到期合同进行提醒。系统在租赁合同到期前自动提醒即将到期合同,您可以在该模块查询1到30天内到期合同,让您工作游刃有余。同时对一些危险或不合理操作,系统将给处警告提示,并给出该操作即将造成后果。

  4. 系统的通用性和扩展性
   系统完全使用Java技术开发,基于标准的J2EE构架,因此具有良好的跨平台特性和扩展性。系统所有业务都通过SessionBean来实现,遵循了标准的多层结构。同时系统集成了JNDI和CORBA接口,使得更容易扩展,更容易跟第三方软件集成,系统可以采用分布式部署,用户可以根据业务量大小、访问密集程度灵活部署。比如可以将WEB服务器、应用服务器、数据库服务器分开或捆绑部署,以获取最大的性价比。

  5. 住户查询功能
   现在一般物业都有内部局域网络,为方便住户查询房间费用情况系统提供了住户查询功能,住户可以方便的上网查询收费和缴费详情。

功能描述
1. 物业管理 管理基本的物业资料,包括小区、楼房、车位和房间等。用户可以在该模块添加、删除和修改相关的资料。同时通过该模块可以管理物业设备,包括电力设备、供水设备、记录设备台帐、设备维修、设备巡查、设备维护记录。
2. 费用管理 管理物业收费、计费、计量表数据录入、计费参数和各种通知单。用户可以通过该模块进行日常的收费、计费工作,还可以打印收费通知单、催缴费用通知单等。对费用收取,该模块支持现金收取、支票缴费、银行托收等多种方式进行。管理员可以计算滞纳金、将应收费用转为死帐、将死帐转为应收费用。
3. 业主客户管理 管理物业房产的出租户、住户和业主等资料。同时支持历史住户查询、历史业主查询。管理员可以利用该模块进行业主变更、房屋出租、到期合同查询、登记入住人员、登记租赁人等工作。
4. 租赁管理 管理房产出租、租金设置和合同保存等。管理员使用该模块进行房屋出租、房间出租状态查询、设置租金、查询租金、保存租赁合同等。
5. 文档管理 小型文档管理系统,用户可以将自己文档保存到服务器进行备份,支持权限控制。通过统一的备份管理,用户可以免去备份的烦琐工作。
6. 权限管理 管理操作员对系统的使用权限。系统可以对不同小区、不同功能、不同操作员指定不同权限。同时管理住户查询费用的用户名和密码。系统权限分二种,分别是查询权限和操作权限。查询权限只能看不能修改,操作权限能看能修改。系统权限管理以小区为单位划分,比如小区甲的财务人员,不能查看和修改小区乙的财务数据。
7. 系统设定 设置相关的公司、部门和员工信息。
8. 住户费用查询 住户可以通过该功能来查询每月缴费的具体情况和费用明细。
华磊物业管理系统(B/S结构)与C/S结构产品主要优势比较
比较特性 华磊物业管理系统 (B/S结构) C/S结构产品
系统的实施、维护、升级的成本及方便性 为服务器端软件,对客户端要求极低,实施、维护、升级方便而且成本很低。 实施、维护、升级即要考虑服务器端又要考虑客户端成本高而且不方便。
系统运行环境的可选择性 主要采用JAVA技术开发,具有跨平台特性,用户可根据自己成本要求选择不同的配置实现。 已有的此类产品在实现过程中,用户对操作系统、WEB服务器,数据库的可选择余地非常小。
对用户已有资源的可利用性 由于系统运行环境可选择余地大,由此可最大可能地利用用户已有资源。 一般很难利用已有资源进行实施。
* B/S结构是“浏览器/服务器”结构地缩写,即:只需在服务器端安装一次,就可以在任何地点、任何时间通过浏览器操作。
华磊物业管理系统与采用.net技术开发的产品主要优势比较
比较方面 配置的灵活性 可移植性 支持分布式运算 性价比 成熟性
采用J2EE技术开发的
华磊物业管理系统
配置灵活,
用户选择余地大
已实现 非常成熟
采用.Net技术开发的其他同类型产品
相对较差 尚未发现实例 不成熟
华磊物业管理系统提供的WEB报表功能介绍
  针对物业管理方面报表比较复杂,难以用手工编制解决,经常需要修改的限制,华磊物业管理系统还提供了强大的基于B/S架构的WEB报表功能,它 性能稳定、功能强大、简单易用,很好地解决了B/S架构软件中的报表难题,使用华磊物业管理系统不仅能轻松地完成复杂而美观的报表的制作、打印和分发,并能存取、分析数据。华磊物业管理系统提供的WEB报表功能能够构建以下报表:
报表类型 特点说明
普通列表 一般的数据列表,可以自动汇总。
主从报表 报表的数据集来自两个或多个具有主从表关系的结果集。
分组报表 可以根据某一数据项进行数据的分组汇总,还可以实现灵活的动态选择分组汇总的数据列。
分栏报表 一般的报表生成时都是一页接一页。在分栏报表中可以将多页打印在同一页,只不过转到下一栏。这是报表中比较常见的格式。
嵌套(子)报表 复杂的主从关系的报表可以采用子报表的结构来实现,“子报表”对象连接到另一个报表,放在其他页中。报表生成时,由设置的报表替换“子报表”对象。
图表报表 图表报表是一种非常直观的数据表现形式,华磊报表系统还提供柱状图、饼图、折线图等多种图表格式的统计报表,并且支持3D图表。
交叉报表 典型的中国式报表,交叉报表一般式打印栏目可变的数据表,并且数据式由同一个表中的两个动态数据字段对应的。本工具提供一个交叉报表对象,可以在一拖一拽之间轻松实现复杂的交叉报表的设计。
动态列报表 动态列报表,可以让客户选择要打印的数据集字段,常用于在程序中动态设置要打印的字段。
票据套打报表 票据套打是很多应用中所必需的一种打印方式(如支票、银行支付款单据等),这种打印方式的特点是直接向固定格式的纸制票据上打印数据。
 
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